ডিফল্ট হিসাবে ফাইল ব্যবস্থাপক উইন্ডোতে বামে একটি শর্টকাট প্যান, ডানে মেইন এরিয়া এবং মেইন এরিয়ার উপরে পাথবার থাকে।
শর্টকাট প্যান আপনার সিস্টেমে বিভিন্ন শর্টকাট সরবরাহ করে। প্রথম শর্টকাট আপনাকে প্রধান ফোল্ডার এ নিয়ে যাবে, যেখানে আপনার সকল ব্যক্তিগত ডাটা এবং বর্তমান ব্যবহারকারীর নামও থাকবে। আপনি দ্বিতীয় শর্টকাট দিয়ে ট্যাশ বিনে যেতে পারেন যেখানে মুছে ফেলা ফাইল জমা থাকে এবং সেখান থেকে আবার পরে পুনরুদ্ধার করা যায়। তৃতীয় শর্টকাট থেকে ডেক্সটপ ফোল্ডার এ যেতে পারবেন যেখানে ডেক্সটপে প্রদর্শিত ফাইল ও ফোল্ডার থাকে। চতুর্থ শর্টকাটটি আপনাকে ফাইল সিস্টেমের মূলে নিয়ে যাবে - আপনি যদি লিনাক্স/উইনিক্স ব্যবহারে নতুন হয়ে থাকেন তবে এটি এক্সপ্লোর করতে কিছুটা সমস্যা হতে পারে। বিভিন্ন ফোল্ডারে শুধু ক্লিক করুন এবং ভেতরে কি আছে দেখুন।
ফাইল সিস্টেম শর্টকাট এর নীচে স্থানান্তরযোগ্য ড্রাইভ ও মিডিয়া প্রদর্শিত হবে। উপরের স্ক্রিনশটে, আপনি একটি ফ্লপি ড্রাইভ শর্টকাট দেখতে পাবেন। শর্টকাটে ক্লিক করে স্থানান্তরযোগ্য ড্রাইভ ও মিডিয়াতে যে ডাটা জমা আছে তাতে প্রবেশ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য অনুচ্ছেদ “স্থানান্তরযোগ্য মিডিয়া ব্যবহার করা হচ্ছে” দেখুন।
বাকী শর্টকাটগুলো ব্যবহারকারী দ্বারা নির্ধারিত। যেকোনো ফোল্ডার টেনে এনে শর্টকাট প্যান এ রেখে নিজের মত করে শর্টকাট তৈরী করা যায়। এর সাহয্যে খুব দ্রুত গুরুত্বপূর্ন ফোল্ডারে প্রবেশ করতে পারবেন। পূর্বে যোগ করা কোনো শর্টকাট অপসারন করতে, শর্টকাটে ডান ক্লিক করুন এবং বাছাই করুন। পূর্বে যোগ করা কোনো শর্টকাট পুনরায় নামকরন করতে, শর্টকাটে ডান ক্লিক করুন এবং বাছাই করুন। মনে রাখবেন, এ পদ্ধতিগুলো কেবল শর্টকাটের জন্যই প্রযোজ্য, শর্টকাট থেকে রেফারেন্সপ্রাপ্ত ফোল্ডারের জন্য নয়।
মেইন এরিয়া সর্বদা বিদ্যমান ফোল্ডারের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে। ফোল্ডারে প্রবেশ করার জন্য ফোল্ডারে ডবল ক্লিক করুন, এবং ফাইল অথবা ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করলে একটি প্রসঙ্গ-মেনু আসে যেখান থেকে আপনি কি করতে চান তা বাছাই করা যায়। মাউসের সাহায্যে একটি অায়তক্ষেত্র টেনে একসাথে কয়েকটি ফাইল নির্বাচন করা যায়। অন্যথায়, একটি ফাইল নির্বাচন করে Shift কী টি ধরে রেখে ও তীরচিহ্নিত কী ব্যবহার করে নির্বাচিত ফাইলের সংখ্যা বাড়ানো বা কমানো যায়।
পাথবার সর্বদা আপনি যে ফোল্ডারে আছেন সেখানে যাওয়ার পাথ প্রদর্শন করে। আপনি যেকোনো পাথবার বোতামে ক্লিক করে যে ফোল্ডার দ্বারা একে প্রকাশ করা হয় তা পরিবর্তন করতে পারেন। কিছু অপশনসহ প্রসঙ্গ-মেনু আনার জন্য পাথবার বোতামে ডান-ক্লিক করুন।
ফাইল ব্যবস্থাপক উইন্ডো এর অবয়ব পছন্দনীয় করে তোলার আরও অনেক উপায় রয়েছে। আইকনগুলো আপনার পছন্দানুসারে প্রদর্শিত না থাকে তবে বর্তমান ফোল্ডারের বিষয়বস্তু তালিকা আকারে প্রকাশের জন্য প্রধান মেনু থেকে
→ বাছাই করুন।প্রধান মেনু থেকে
→ → বাছাই করে ফাইল ম্যানেজার উইন্ডোতে পাথবারের এর পরিবর্তে অবস্থানবার রাখতে পারেন।আপনি বাম প্যানে একটি ট্রিভিউ পছন্দ করার ক্ষেত্রে, প্রধান মেনু থেকে
→ → বাছাই করুন।আপনি যদি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু তালিকা আকারে প্রদর্শন করতে পছন্দ করেন তাহলে, বিস্তারিত তালিকা প্রদর্শন ব্যবহার করে তালিকা প্রদর্শনীতে প্রদর্শিত কলামকে পছন্দীয় করে সাজাতে পারবেন। দৃশ্যমান কলামকে পছন্দনীয় করে সাজানোর জন্য প্রধান মেনু থেকে → বাছাই করুন।
বিদ্যমান কলামের তালিকা থেকে আপনি যে কলামটি প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন। কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য
অথবা ক্লিক করুন। আবার পূর্ববর্তী অবস্থা ফিরে পেতে ক্লিক করুন।আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা প্রদর্শন কলাম প্রসারন করতে চান এবং টেক্সট সম্পূর্নরূপে দৃশ্যমান কিনা তা নিশ্চিত হতে চান তবে
অপশনটি নির্বাচন করুন।